取引先への挨拶メール。社内の上司へのメール。なんとなくで送信したメールで上司から怒られた経験がある方も多いのではないでしょうか？ここではビジネスメールで使える用語をまとめ、皆様の社会人生活が有意義になるよう、応援します。あの言い換えなんだっけ…?というものがあればいつでもここに立ち返ってください。
基本の慣用フレーズ
| ビジネスメールでの言い換え |
| 大丈夫です | 問題ありません |
| いいですか | よろしいですか、よろしいでしょうか |
| します | 致します |
| してください | していただけますか |
| できません | いたしかねます |
| やめてください | お控えください、お控えいただけますか |
| わかりました | かしこまりました、承知いたしました |
| わかりません | 存じません、わかりかねます |
| すみません | 申し訳ございません |
| すみませんが | 恐れ入りますが、お手数ですが |
| よかったら | よろしければ |
| そうです | さようでございます |
| どうしますか | いかがなさいますか |
| お久しぶりです | ご無沙汰しております |
| 受け取ってください | お納めください |
| 暇なときに | お手隙の際に、お時間があるときに |
| 忙しい | 立て込む、手がふさがっている |
| いいです | 結構です |
日にち・時期を表すフレーズ
| ビジネスメールでの言い換え |
| 今日 | 本日 |
| 明日 | 明日（あす・みょうにち) |
| 昨日 | 昨日（さくじつ) |
| 明後日 | 明後日 |
| 明日の朝 | 明朝 |
| 昨日の夜 | 昨晩 |
| 次の日 | 翌日 |
| 次の朝 | 翌朝 |
| 明日以降 | 後日 |
| 今年 | 本年 |
| 去年 | 昨年 |
| 一昨年 | 一昨年(いっさくねん） |
| この間 | 先日 |
| その日 | 当日 |
| もうすぐ | まもなく |
| 今 | ただいま |
| 前に | 以前 |
| さっき | 先ほど |
| あとで | 後程 |
| すぐに | 早速 |
| 今回 | この度 |
| これから | 今後 |
| これからも | 今後とも |
組織の呼び方
| 相手の組織 | 組織の呼び方 |
| 会社 | 貴社、御社 |
| 協会 | 貴協会、御協会 |
| 組合 | 貴組合、御組合 |
| 銀行 | 貴行、御行 |
| 学校 | 貴校、御校 |
| 幼稚園、保育園 | 貴園、御園 |
| 病院、医院 | 貴院、御院 |
| 会計事務所、法律事務所 | 貴事務所、御事務所 |
| 官公庁 | 貴省、御省、貴庁、御庁、貴局、御局、貴所、御所、貴役所、御役所 |
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