ビジネスメールに欠かせない署名。本文の後には必ず自分が誰なのかをわかりやすくするため署名をつけるようにしましょう。自分の会社・部署・氏名・電話番号などの他にも、短いお知らせや宣伝事項などを入れることも可能です。テンプレを使ってわかりやすい署名にしましょう。
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署名の基本項目
署名に入れたい要素
- 会社名
- 部署名
- 氏名（読み仮名も含めて）
- 電話番号
- 郵便番号/住所
- メールアドレス
- 会社WEBサイトのURL
上記項目が入っていれば社会人としてふさわしい署名になるでしょう。
シンプル署名テンプレート
------------------------------------- 株式会社〇〇物産 営業部 営業1課 加藤 晶子（かとう あきこ） 〒***-**** 東京都渋谷区************** TEL：050-****-**** Mail：******@*******.com / WEB：https://www.********.com -------------------------------------
──────────────── 株式会社〇〇物産 営業部 営業1課 加藤 晶子（かとう あきこ） 〒***-**** 東京都渋谷区************** TEL：050-****-**** Mail：******@*******.com / WEB：https://www.********.com ────────────────
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少しおしゃれなテンプレート
◇──────────────◇ 株式会社〇〇物産 営業部 営業1課 加藤 晶子（かとう あきこ） 〒***-**** 東京都渋谷区************** TEL：050-****-**** Mail：******@*******.com / WEB：https://www.********.com ◇──────────────◇
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お知らせを追加した署名
◇──────────────◇ 株式会社〇〇物産 営業部 営業1課 加藤 晶子（かとう あきこ） 〒***-**** 東京都渋谷区************** TEL：050-****-**** Mail：******@*******.com / WEB：https://www.********.com =========================== △△にて顧客様限定フェア開催中です！（〜3/31月まで） ◇──────────────◇
◇──────────────◇ ◆オフィス移転のお知らせ◆ 令和〇年□月□日（◎）より、下記の場所へ移転いたします。 新住所：〒***-**** 東京都渋谷区********* TEL：03-****-***** 大変申し訳ございませんが、□月□日18時より固定電話が不通となります。 何かございましたら、以下の携帯番号までお願いいたします。 加藤携帯：***-*****-**** ──────────────────────────────── 株式会社〇〇物産 営業部 営業1課 加藤 晶子（かとう あきこ） 〒***-**** 東京都渋谷区************** TEL：050-****-**** Mail：******@*******.com / WEB：https://www.********.com ◇──────────────◇
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